Cofrestru ymddiriedolaeth fel ymddiriedolwr
Cofrestru鈥檆h ymddiriedolaeth ar-lein os ydych yn ymddiriedolwr.
Pwy ddylai gofrestru
Mae鈥檔 rhaid i chi gofrestru ymddiriedolaeth gyda CThEF:
- er mwyn gwneud yn si诺r bod yr ymddiriedolaeth yn cydymffurfio 芒 rheoliadau gwrth-wyngalchu arian
- os oes angen i鈥檙 ymddiriedolwyr gael Cyfeirnod Unigryw y Trethdalwr (UTR) 鈥 er enghraifft, er mwyn llenwi Ffurflen Dreth Hunanasesiad ar gyfer yr ymddiriedolaeth, hyd yn oed os yw鈥檙 ymddiriedolaeth ar y rhestr o eithriadau
Mae鈥檔 rhaid i chi gofrestru os yw鈥檙 ymddiriedolaeth yn agored i un o鈥檙 trethi canlynol, neu鈥檔 dod yn agored iddynt:
- Treth Enillion Cyfalaf
- Treth Incwm
- Treth Etifeddiant
- Treth Dir y Tollau Stamp
- Treth Tollau Stamp Wrth Gefn
- Treth Trafodiadau Tir ac Adeiladau (yn yr Alban)
- Treth Trafodiadau Tir (yng Nghymru)
Mae鈥檔 rhaid i鈥檙 mathau canlynol o ymddiriedolaethau gofrestru hyd yn oed os nad oes ganddynt unrhyw rwymedigaeth treth:
- yr holl ymddiriedolaethau datganedig yn y DU 鈥 oni bai eu bod wedi鈥檜 heithrio鈥檔 benodol (er enghraifft, ymddiriedolaeth Atodlen 3A)
- ymddiriedolaethau datganedig y tu allan i鈥檙 DU, megis ymddiriedolaethau sydd:
- yn caffael tir neu eiddo yn y DU
- ag o leiaf un ymddiriedolwr yn breswyl yn y DU ac sy鈥檔 ymrwymo i 鈥榖erthynas fusnes鈥 yn y DU
Os nad yw鈥檙 ymddiriedolaeth yn breswyl yn y DU (ymddiriedolaethau nad ydynt yn breswyl (yn Saesneg)), mae鈥檔 rhaid i chi gofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth os yw鈥檔 dod yn agored i dreth ar incwm sy鈥檔 dod o鈥檙 DU neu ar asedion yn y DU.
Os oes gan yr ymddiriedolaeth rwymedigaeth treth ond bod hyn wedi鈥檌 chwmpasu gan ryddhad, bydd angen i chi gofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth os oes angen i鈥檆h cleient hawlio鈥檙 rhyddhad drwy Hunanasesiad.
Gwiriwch a yw鈥檆h ymddiriedolaeth yn Ymddiriedolaeth Atodlen 3A
Does dim angen i chi gofrestru鈥檆h ymddiriedolaeth os yw鈥檔 ymddiriedolaeth Atodlen 3A, oni bai bod ganddi rwymedigaeth i drethi yn y DU. Cyfeirir at ymddiriedolaethau Atodlen 3A hefyd fel 鈥榊mddiriedolaethau Datganedig Eithriedig鈥.
Mae鈥檆h ymddiriedolaeth yn ymddiriedolaeth Atodlen 3A os yw鈥檔 unrhyw un o鈥檙 canlynol:
- ymddiriedolaeth statudol yn unol 芒 gorchymyn llys neu鈥檙 gyfraith 鈥 er enghraifft, ymddiriedolaeth a gr毛wyd gan lys pan nad yw cwpl yn gallu cytuno ar sut i rannu asedion yn ystod ysgariad
- ymddiriedolaeth sy鈥檔 cael ei defnyddio i ddal arian neu asedion cynllun pensiwn cofrestredig yn y DU 鈥 megis cynllun pensiwn galwedigaethol
- ymddiriedolaeth sy鈥檔 dal polis茂au yswiriant bywyd sydd ond yn talu os oes marwolaeth, salwch neu anabledd
- ymddiriedolaeth ar gyfer elusen sydd wedi鈥檌 chofrestru yn y DU (neu鈥檔 elusen nad oes gofyn iddi gofrestru 芒鈥檙 Comisiwn Elusennau o dan Ddeddf Elusennau 2011)
- ymddiriedolaeth a sefydlwyd i agor cyfrif banc ar gyfer plentyn
- ymddiriedolaeth a sefydlwyd ar adeg farwolaeth sy鈥檔 mynd ag asedion o鈥檙 yst芒d ac sy鈥檔 cael ei chau cyn pen dwy flynedd i鈥檙 farwolaeth (a elwir hefyd yn 鈥榶mddiriedolaeth drwy ewyllys鈥)
- ymddiriedolaeth sy鈥檔 dal llai na 拢100, a oedd wedi鈥檌 sefydlu cyn 6 Hydref 2020 (a elwir hefyd yn 鈥榶mddiriedolaeth beilot鈥)
- ymddiriedolaeth gydberchnogol a sefydlwyd i ddal cyfrannau o eiddo neu asedion eraill a berchenogir ar y cyd gan 2 neu fwy o bobl fel 鈥榯enantiaid cydradd鈥
- ymddiriedolaeth sy鈥檔 ymwneud 芒 marchnadoedd ariannol 鈥 gan gynnwys y rheiny a gr毛wyd drwy drefniadau rhagosodedig system ddynodedig neu reolau rhagosodedig corff cydnabyddedig
- ymddiriedolaethau sy鈥檔 cael eu creu i ddal arian ar gyfer pobl ar wah芒n i鈥檙 ymddiriedolwr 鈥 neu鈥檙 rhai sy鈥檔 ymwneud 芒 gwasanaethau proffesiynol
- ymddiriedolaeth sy鈥檔 dal arian, gwarantau ac asedion eraill ar ran cleient 鈥 mae鈥檔 rhaid i hyn fod yn gysylltiedig 芒鈥檙 gwaith o gynnal y busnes gan berson perthnasol a oruchwylir
- ymddiriedolaeth sy鈥檔 ymwneud 芒 marchnadoedd cyfalaf ac eitemau tebyg
- ymddiriedolaeth a gr毛wyd i alluogi trafodion masnachol
- ymddiriedolaeth sy鈥檔 ymwneud 芒 chofrestru asedion 鈥 er enghraifft, ymddiriedolaethau a gr毛wyd i ddal teitl cyfreithiol ased ar gyfer y person y mae鈥檙 trosglwyddiad neu鈥檙 gwarediad yn cael ei wneud drosto
- ymddiriedolaeth sy鈥檔 ymwneud 芒 gofynion deddfwriaethol 鈥 er enghraifft, ymddiriedolaethau a sefydlwyd i ddal eiddo, arian o iawndal ar gyfer anaf personol neu a gafodd ei sefydlu ar gyfer buddiolwr sy鈥檔 agored i niwed fel person anabl
- ymddiriedolaeth a sefydlwyd gan y llywodraeth neu awdurdod cyhoeddus arall yn y DU
Mae mathau eraill, llai cyffredin, o ymddiriedolaethau datganedig sydd wedi鈥檜 sefydlu at ddibenion penodol hefyd yn cael eu heithrio rhag cofrestru, oni bai bod yn rhaid iddynt gael eu cofrestru oherwydd eu bod yn agored i dalu treth.
Gwiriwch gyda chyfreithiwr, cyfrifydd, ymgynghorydd ariannol neu ymgynghorydd proffesiynol arall os nad ydych yn si诺r a yw cynnyrch neu drefniant:
- yn ymddiriedolaeth
- yn un sydd angen ei gofrestru
Dewch o hyd i ragor o wybodaeth am ymddiriedolaethau sydd ond yn gorfod cofrestru oherwydd rhwymedigaeth i dreth y DU (yn agor tudalen Saesneg) yn llawlyfr CThEF.
Pryd i gofrestru ymddiriedolaethau nad ydynt yn drethadwy
Ymddiriedolaethau nad ydynt yn drethadwy a gr毛wyd ar neu cyn 6 Hydref 2020
Y dyddiad cau ar gyfer cofrestriadau oedd 1 Medi 2022 neu cyn hynny.
Ymddiriedolaethau nad ydynt yn drethadwy a gr毛wyd ar 么l 6 Hydref 2020
Cofrestrwch yr ymddiriedolaeth cyn pen 90 diwrnod ar 么l iddi gael ei chreu neu ddod yn agored i dreth, neu ar neu cyn 1 Medi 2022 (pa un bynnag sydd hwyraf).
Pryd i gofrestru ymddiriedolaethau sydd ond wedi鈥檜 cofrestru oherwydd eu bod yn drethadwy
Mae鈥檙 dyddiad cau ar gyfer cofrestru yn dibynnu ar y canlynol:
- pan gr毛wyd yr ymddiriedolaeth
- y dreth y mae鈥檙 ymddiriedolaeth yn agored iddi
- a yw鈥檙 ymddiriedolaeth wedi bod yn agored i Dreth Incwm neu Dreth Enillion Cyfalaf o鈥檙 blaen
Pryd i gofrestru ymddiriedolaethau trethadwy sy鈥檔 cael eu creu ar neu ar 么l 6 Ebrill 2021
Cofrestrwch eich ymddiriedolaeth cyn pen 90 diwrnod ar 么l i鈥檙 ymddiriedolaeth ddod yn agored i dreth, neu ar neu cyn 1 Medi 2022 (pa un bynnag sydd hwyraf).
Pryd i gofrestru ymddiriedolaethau trethadwy a gr毛wyd cyn 6 Ebrill 2021
Ymddiriedolaethau sy鈥檔 agored i Dreth Incwm neu Dreth Enillion Cyfalaf am y tro cyntaf
Cofrestrwch yr ymddiriedolaeth ar neu cyn 5 Hydref yn y flwyddyn dreth ar 么l yr un pan fo鈥檙 ymddiriedolaeth:
- yn dechrau cael unrhyw incwm, neu pan fo ganddi enillion cyfalaf
- yn dod yn agored i Dreth Incwm neu Dreth Enillion Cyfalaf
Er enghraifft, os cafodd yr ymddiriedolaeth rywfaint o log am y tro cyntaf ym mis Mai 2019 (blwyddyn dreth 2019 i 2020) ac fe ddaeth yn agored i Dreth Incwm arno, dylech fod wedi cofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth ar neu cyn 5 Hydref 2020 (ym mlwyddyn dreth 2020 i 2021).
Ymddiriedolaethau sydd wedi bod yn agored i Dreth Incwm neu Dreth Enillion Cyfalaf o鈥檙 blaen
Cofrestrwch yr ymddiriedolaeth ar neu cyn 31 Ionawr yn y flwyddyn dreth ar 么l yr un pan fo鈥檙 ymddiriedolaeth:
- yn cael unrhyw incwm, neu pan fo ganddi enillion cyfalaf
- yn agored i dreth
Ymddiriedolaethau sy鈥檔 agored i drethi eraill
Cofrestrwch yr ymddiriedolaeth ar neu cyn 31 Ionawr yn y flwyddyn dreth ar 么l yr un pan fo gan yr ymddiriedolaeth unrhyw rwymedigaeth treth arall, megis Treth Etifeddiant.
Os na fyddwch yn cofrestru
Mae鈥檔 bosibl y bydd yn rhaid i chi dalu cosb o 拢5,000 (yn agor tudalen Saesneg) os:
- byddwch yn methu 芒 chofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth
- na fyddwch yn diweddaru鈥檙 gofrestr
Yr hyn y bydd ei angen arnoch
Mae angen yr wybodaeth ganlynol ar gyfer ymddiriedolaethau trethadwy ac ymddiriedolaethau nad ydynt yn drethadwy, ond ar gyfer ymddiriedolaethau trethadwy dylech wirio pa wybodaeth ychwanegol y gallai fod angen i chi ei darparu.
Bydd angen y canlynol arnoch:
- enw鈥檙 ymddiriedolaeth
- y dyddiad y cafodd yr ymddiriedolaeth ei chreu
- rhoi gwybod a yw鈥檙 ymddiriedolaeth yn ymddiriedolaeth ddatganedig neu beidio
- manylion ynghylch a oes gan ymddiriedolaeth nad yw yn y DU berthynas fusnes yn y DU
- manylion ynghylch unrhyw dir neu eiddo yn y DU y mae鈥檙 ymddiriedolaeth wedi鈥檜 prynu
Dylech allu dod o hyd i鈥檙 manylion hyn yn y weithred ymddiriedolaeth ac ar unrhyw ohebiaeth y mae鈥檙 ymddiriedolaeth wedi鈥檌 chael gan CThEF.
Prif ymddiriedolwyr
Mae pob ymddiriedolwr yr un mor gyfrifol 芒鈥檌 gilydd, yn gyfreithiol, am yr ymddiriedolaeth, ond mae鈥檔 rhaid i chi enwebu un 鈥榩rif鈥 ymddiriedolwr i fod yn brif bwynt cyswllt gyda CThEF.
Bydd y prif ymddiriedolwr yn cael y canlynol:
- cyfeirnod unigryw y trethdalwr ar gyfer yr ymddiriedolaeth os yw鈥檔 cofrestru ymddiriedolaeth drethadwy
- cyfeirnod unigryw os yw鈥檔 cofrestru ymddiriedolaeth nad yw鈥檔 drethadwy
Bydd angen i chi sicrhau bod ei fanylion cyswllt yn cael eu diweddaru.
Bydd angen i chi roi鈥檙 manylion canlynol:
- eich enw
- eich dyddiad geni
- rhif Yswiriant Gwladol a chyfeiriad (os ydyw鈥檔 ddinesydd y DU)
- manylion pasbort a chyfeiriad (os nad ydyw鈥檔 ddinesydd y DU)
- rhif ff么n
- gwlad breswyl
- gwlad cenedligrwydd
Os yw鈥檙 prif ymddiriedolwr yn sefydliad, bydd angen i chi roi鈥檙 canlynol:
- enw鈥檙 sefydliad
- cyfeirnod unigryw y trethdalwr ar gyfer y sefydliad
- ei gyfeiriad
- rhif ff么n
- cyfeiriad e-bost
- gwlad breswyl
Setlwyr
Mae setlwr yn unigolyn sydd wedi rhoi asedion i mewn i ymddiriedolaeth.
Bydd angen i chi roi鈥檙 manylion canlynol amdano:
- enw llawn
- dyddiad geni
- dyddiad marwolaeth
- gwlad breswyl hysbys ddiwethaf
- gwlad cenedligrwydd ddiwethaf
Os cafodd yr ymddiriedolaeth ei chreu gan setlwr byw, byddwn yn gofyn i chi dweud wrthym os oes gan y setlwr alluedd meddyliol wrth iddo gofrestru ymddiriedolaeth.
Unigolion a sefydliadau eraill
Ar gyfer pob unigolyn arall sy鈥檔 ymwneud 芒鈥檙 ymddiriedolaeth, gan gynnwys rhagor o ymddiriedolwyr, setlwyr byw, amddiffynyddion a buddiolwyr, dylech roi鈥檙 canlynol:
- eich enw
- eich dyddiad geni
- gwlad breswyl
- gwlad cenedligrwydd
- galluedd meddyliol ar yr adeg gofrestru 鈥 bydd CThEF yn cymryd bod gan yr unigolyn alluedd meddyliol, oni bai eich bod yn rhoi gwybod i ni fel arall
Dewch o hyd i ragor o wybodaeth am beth mae galluedd meddyliol yn ei olygu mewn perthynas ag ymddiriedolaethau (yn agor tudalen Saesneg) yn llawlyfr CThEF.
Ar gyfer pob sefydliad arall sy鈥檔 ymwneud 芒鈥檙 ymddiriedolaeth, bydd angen i chi roi鈥檙 canlynol:
- enw鈥檙 sefydliad
- cyfeiriad
- gwlad breswyl
Buddiolwyr
Dylech roi manylion pob buddiolwr hysbys a all elwa o鈥檙 ymddiriedolaeth. Os oes gennych fwy na 25 o fuddiolwyr sy鈥檔 un math arbennig o fuddiolwr, cadwch nodyn o鈥檙 buddiolwyr ychwanegol ar gyfer eich cofnodion eich hun.
Buddiolwyr a enwir
Mae鈥檔 rhaid i chi roi manylion yr holl unigolion, ymddiriedolaethau, elusennau a sefydliadau a enwir fel buddiolwyr yn y weithred.
Dim ond pan fydd digwyddiad penodol yn digwydd y bydd rhai buddiolwyr a enwir yn elwa, megis pan fydd buddiolwr arall yn marw. Gallwch gynnwys y rhain mewn dosbarth o fuddiolwyr nes bod y digwyddiad yn digwydd. Bryd hynny, dylech roi eu manylion ar y gofrestr fel buddiolwyr a enwir.
Dosbarthiadau o fuddiolwyr
Gallwch ddefnyddio 鈥榙osbarth鈥 o fuddiolwyr i ddisgrifio gr诺p o unigolion nad ydynt yn hysbys eto, nac wedi鈥檜 henwi鈥檔 unigol yn y weithred ymddiriedolaeth, er enghraifft, wyrion yn y dyfodol. Gall hyn hefyd gynnwys buddiolwyr posibl a enwir.
Pan fydd aelod o ddosbarth o fuddiolwyr yn elwa o鈥檙 ymddiriedolaeth, ac o ganlyniad yn dod yn hysbys, mae鈥檔 rhaid i chi roi ei fanylion. Gofynnir i chi roi disgrifiad o bob dosbarth.
Buddiolwyr ymddiriedolaethau sy鈥檔 gysylltiedig 芒 chyflogaeth
Mae hyn yn cael ei ddefnyddio i gofnodi buddiolwyr sy鈥檔 rhan o sefydliad, er enghraifft, cyflogeion cwmni.
Bydd angen i chi hefyd roi nifer fras y buddiolwyr yn y gr诺p.
Perchnogaeth neu gyfran reolaethol mewn cwmni sydd wedi鈥檌 leoli y tu allan i鈥檙 UE, Norwy, Gwlad yr I芒 neu Liechtenstein
Dyma pan fo gan ymddiriedolaeth berchnogaeth, neu gyfran reolaethol, o gwmni sydd wedi鈥檌 leoli y tu allan i鈥檙 UE, Norwy, Gwlad yr I芒 neu Liechtenstein.
Bydd angen y canlynol arnoch:
- enw鈥檙 cwmni
- cyfeiriad y cwmni
- y wlad y mae ei chyfreithiau鈥檔 llywodraethu鈥檙 cwmni
- y dyddiad pan gafodd yr ymddiriedolaeth gyfran reolaethol
Yr wybodaeth ychwanegol fydd ei hangen arnoch ar gyfer ymddiriedolaethau trethadwy
Bydd angen y canlynol arnoch:
- y math o ymddiriedolaeth
- manylion ynghylch sut y cafodd ei sefydlu
- cyfeirnod unigryw y trethdalwr ar gyfer yr ymddiriedolaeth, os oes ganddi un
- er mwyn rhoi gwybod a yw鈥檙 ymddiriedolaeth wedi鈥檌 rhestru fel ymddiriedolaeth Atodlen 3A 鈥 yr unig reswm y caiff ymddiriedolaeth yn y sefyllfa hon ei chofrestru yw os oes angen iddi gael cyfeirnod unigryw y trethdalwr i ddatgan rhwymedigaeth treth
Setlwyr sydd wedi marw
Os ydynt ar gael, bydd angen y manylion canlynol arnoch o ran y setlwr:
- ei rif Yswiriant Gwladol (os yw鈥檔 ddinesydd y DU)
- ei gyfeiriad
- ei fanylion pasbort a chyfeiriad (os nad ydyw鈥檔 ddinesydd y DU)
Unigolion a sefydliadau eraill
Mae鈥檔 rhaid i chi hefyd roi un o鈥檙 canlynol:
- ei rif Yswiriant Gwladol (os yw鈥檔 ddinesydd y DU)
- ei gyfeiriad
- manylion pasbort a chyfeiriad (os nad yw鈥檔 ddinesydd y DU)
Cyfranddaliadau
Bydd angen y canlynol arnoch:
- enw鈥檙 cwmni y mae鈥檙 cyfranddaliadau ynddo
- nifer y cyfranddaliadau
- dosbarth a math o gyfranddaliadau
- amcangyfrif o werth y cyfranddaliadau pan fyddwch yn cofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth
Partneriaeth
Bydd angen yr wybodaeth ganlynol am y bartneriaeth arnoch:
- disgrifiad
- dyddiad dechrau
Busnes
Bydd angen y canlynol arnoch:
- enw鈥檙 busnes
- disgrifiad o鈥檙 busnes
- cyfeiriad y busnes
- amcangyfrif o werth y busnes pan fyddwch yn cofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth
Eiddo a thir
Bydd angen y canlynol arnoch:
- cyfeiriad, enw neu ddisgrifiad o鈥檙 eiddo neu鈥檙 tir
- amcangyfrif o werth llawn yr eiddo neu鈥檙 tir ar adeg cofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth
- amcangyfrif o werth y gyfran o dir neu eiddo a ddelir gan ymddiriedolaeth os nad yw鈥檔 berchen ar y cyfan
Arian
Bydd angen cyfanswm yr arian yn yr ymddiriedolaeth arnoch.
Asedion eraill (megis ceir, gemwaith neu gelf)
Bydd angen y canlynol arnoch:
- disgrifiad o鈥檙 ased
- gwerth yr ased pan fyddwch yn cofrestru鈥檙 ymddiriedolaeth
Sut i gofrestru
Cyn y gallwch gofrestru ymddiriedolaeth fel ymddiriedolwr, mae angen i chi gael Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair Porth y Llywodraeth.
Mae hyn yn wahanol i Ddynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair Porth y Llywodraeth ar gyfer Unigolyn. Ni allwch ddefnyddio Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair Porth y Llywodraeth ar gyfer Unigolyn i gofrestru ymddiriedolaeth.
Bydd angen Dynodydd Defnyddiwr (ID) a chyfrinair Porth y Llywodraeth ar gyfer Sefydliad gwahanol ar gyfer pob ymddiriedolaeth rydych yn gyfrifol amdani 鈥 gallwch greu un pan fyddwch yn cofrestru. Dewiswch 鈥楽efydliad鈥 ar y sgrin sy鈥檔 cael ei dangos ar 么l i chi greu eich cyfrinair.
Bydd angen y canlynol arnoch:
- cyfeiriad e-bost (bydd hyn yn gysylltiedig 芒鈥檙 cyfrif Porth y Llywodraeth ar gyfer yr ymddiriedolaeth)
- eich enw llawn
- rhif ff么n llinell dir neu rif ff么n symudol
Gall gwasanaethau CThEF fod yn araf ar adegau prysur. Gwiriwch a oes problemau gyda鈥檙 gwasanaeth hwn (yn Saesneg).
Rhoi gwybod y gallai perchnogion llesiannol fod mewn perygl anghymesur o niwed
Gall CThEF rannu gwybodaeth sy鈥檔 cael ei chadw gan y Gwasanaeth Cofrestru Ymddiriedolaethau 芒 thrydydd parti o dan amgylchiadau cyfyngedig. Bydd gwybodaeth yn cael ei rhannu dim ond os yw un o鈥檙 canlynol yn wir:
- bod unigolion yn gallu dangos eu bod yn ymchwilio i achos penodol o wyngalchu arian neu ariannu terfysgaeth mewn perthynas ag ymddiriedolaeth benodol
- mae gan ymddiriedolaeth gyfran reolaethol mewn cwmn茂au alltraeth
Mae鈥檙 wybodaeth yn cynnwys manylion canlynol y perchennog llesiannol:
- enw llawn
- mis a blwyddyn geni
- cenedligrwydd
- gwlad breswyl
- buddiant llesiannol yn yr ymddiriedolaeth
Ni fydd CThEF yn rhannu gwybodaeth am unigolion penodol, os byddai hynny鈥檔 arwain at risg anghymesur o鈥檙 canlynol:
- twyll
- herwgipiad
- blacmel
- cribddeiliaeth
- aflonyddu
- trais
- bygythiad
Os byddwch yn dod yn ymwybodol o鈥檙 posibilrwydd bod un neu fwy o berchnogion llesiannol yr ymddiriedolaeth yn agored i risg anghymesur o niwed petai eu gwybodaeth yn cael ei rhyddhau, rhowch wybod i CThEF ar bapur.
Anfonwch e-bost 芒鈥檙 llinell pwnc 鈥楶erchennog llesiannol mewn perygl o niwed/Beneficial owners at risk of harm鈥, i: trs.riskofharm@hmrc.gov.uk. Dylech gynnwys:
- cyfeirnod unigryw y trethdalwr, neu鈥檙 cyfeirnod unigryw, ar gyfer yr ymddiriedolaeth
- enw鈥檙 ymddiriedolaeth
- enw鈥檙 prif ymddiriedolwr
- y perchnogion llesiannol sy鈥檔 agored i risg o niwed
- risg benodol o niwed
- yr holl resymau pam fod y perchennog buddiol mewn perygl o鈥檙 niwed penodedig
- yr holl resymau dros gredu y byddai datgelu ei wybodaeth ymddiriedolaeth yn ei wneud yn agored i risg anghymesur o niwed
- hyd yr amser rydych yn credu y bydd y risg hon yn parhau
Y perchennog sy鈥檔 gyfrifol am dderbyn y risg o anfon yr e-bost hwn, ac ni fydd CThEF yn atebol os yw鈥檙 wybodaeth honno鈥檔 cael ei rhyngipio. Bydd y mewnflwch hwn dim ond yn derbyn gwybodaeth sy鈥檔 adrodd am risg o niwed.
Sut y bydd CThEF yn ymateb i adroddiadau ynghylch risg anghymesur o niwed
Nid yw adrodd am risg o niwed yn gwarantu y bydd yr eithriad yn cael ei roi ar waith. Dim ond os byddai rhyddhau gwybodaeth am ymddiriedolaeth y perchennog llesiannol yn ei wneud yn agored i risg anghymesur o niwed 鈥 a hynny ar yr adeg pan fo cais am ddata ymddiriedolaeth wedi dod i law ac yn derbyn sylw 鈥 y mae鈥檙 eithriad yn berthnasol.
Pan ddaw hysbysiad risg o niwed i law, bydd CThEF yn adolygu鈥檙 wybodaeth a roddwyd ac yn ymateb i鈥檙 ymddiriedolwyr yn ysgrifenedig. Bydd yr ymateb yn nodi p鈥檜n a fydd CThEF yn rhoi鈥檙 hysbysiad o risg i niwed ar waith neu beidio. Os bydd yn cael ei roi ar waith, bydd CThEF yn eithrio鈥檙 wybodaeth o鈥檙 rhyddhad os bydd cais data ymddiriedolaeth yn dod i law ar gyfer yr ymddiriedolaeth honno. Bydd y sicrwydd hwn yn berthnasol am 12 mis o鈥檙 dyddiad y daw鈥檙 hysbysiad i law.
Dylech anfon ceisiadau pellach am eithriad o ran y risg i niwed yn flynyddol os ydych yn credu bod y risg o niwed yn parhau i fod yn berthnasol. Dylech anfon eich cais rhwng 11 a 12 mis o鈥檙 dyddiad y gwnaethoch anfon eich cais blaenorol.
Ar 么l i chi gofrestru
Os ydych yn cofrestru ymddiriedolaeth sy鈥檔 agored i dreth, bydd CThEF yn anfon cyfeirnod unigryw y trethdalwr at y prif ymddiriedolwr, fel arfer cyn pen 15 diwrnod gwaith. Bydd angen cyfeirnod unigryw y trethdalwr arnoch i ddechrau cyflwyno Ffurflenni Treth Hunanasesiad.
Os nad yw鈥檙 ymddiriedolaeth yn agored i dalu treth, bydd CThEF yn anfon cyfeirnod unigryw at y prif ymddiriedolwr, fel arfer cyn pen 15 diwrnod gwaith.
Bwrw golwg dros y manylion cofrestru neu wneud newidiadau iddynt
Dechrau perthnasau busnes newydd
Os yw ymddiriedolaeth eich cleient am ddechrau perthynas busnes newydd gyda sefydliad rydym yn ei ddiffinio fel person perthnasol, bydd rhaid i鈥檆h cleient roi copi diweddar o鈥檌 ddogfen tystiolaeth o gofrestru i鈥檙 sefydliad.
Gallwch lawrlwytho copi PDF o鈥檙 ddogfen yn y gwasanaeth ar-lein drwy ddewis 鈥楥ael tystiolaeth o gofrestriad yr ymddiriedolaeth鈥.
Mae rhagor o wybodaeth yngl欧n 芒 beth yw person perthnasol, a beth fydd yn digwydd os na fyddwch yn darparu dogfen tystiolaeth o gofrestru iddo, yn yr arweiniad ar roi gwybod i CThEF am anghysondeb o ran ymddiriedolaeth.
Rhannu gwybodaeth am ymddiriedolaeth eich cleient
Efallai y byddwn yn rhannu manylion am ymddiriedolaeth eich cleient os bydd rhywun yn cyflwyno cais am ddata ymddiriedolaeth i ni a鈥檌 fod yn bodloni gofynion y Rheoliadau Gwyngalchu Arian.
Dysgwch sut i ofyn i CThEF am wybodaeth am ymddiriedolaeth i gael gwybod:
- gyda phwy y byddwn yn rhannu gwybodaeth
- pa wybodaeth y byddwn yn ei rhannu
- pryd y byddwn yn ei rhannu
Updates to this page
-
References to registering a trust on time have been removed.
-
How HMRC will respond to reports of disproportionate risk of harm has been added.
-
A link to guidance about penalty charges for not registering or maintaining a trust has been added to the 'If you do not register on time' section.
-
Guidance on how to check if your trust is a schedule 3A trust has been added.
-
The 'After you've registered' section has been updated with information on what you need to do if you start a new business relationship with an organisation and when HMRC will share information about your trust.
-
We have updated the guidance on penalties due to late registration or failure to register.
-
The 'How to register' section has been updated to make it clear you must use an Organisation Government Gateway user ID to register a trust.
-
Information on how to report that beneficial owners may be at a disproportionate risk of harm has been added.
-
Guidance has been added about the information you need to register a trust if the settlor is deceased.
-
The section 'when to register' has been updated, as you may now receive a notification letter reminding you to register a trust if you do not register on time.
-
The section on 'further considerations for trusts that are only required to register because of a liability to UK tax' has been removed and a link has been added to more detailed information.
-
The 'Who should register' section has been updated.
-
Information about the registration deadline for taxable and non-taxable trusts has been added.
-
Added translation
-
We've updated the page with further guidance for both taxable and non-taxable trusts.
-
Sections about what you'll need to register a trust and employment trust beneficiaries have been updated.
-
Update to sections 'Beneficiaries' about the number of beneficiaries and 'Viewing or making changes to registration details' about authorising an agent.
-
Information about how to authorise an agent to view or make changes to registration details for you has been updated.
-
First published.